Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Twoich danych osobowych przez LeadingFinance Polska Sp. z o.o.

Ochrona Twoich danych osobowych w procesie rekrutacyjnym oraz w trakcie całego przebiegu aplikacji jest dla nas priorytetem. Chcemy, abyś czuł(a) się bezpiecznie podczas korzystania z naszej strony internetowej.

Spółka LeadingFinance Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod nr KRS 0001155324 – zwana dalej „LeadingFinance”, specjalizuje się w rekrutacji na stanowiska w sektorze finansów i rachunkowości. Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas, jako administratora Twoich danych osobowych, niezwykle istotna, dlatego wdrożyliśmy środki zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych w naszym przedsiębiorstwie. Zachowania podobnych standardów wymagamy od naszych zewnętrznych dostawców i partnerów.

Poniżej zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”) wyjaśniamy, jakie informacje zbieramy w trakcie rekrutacji oraz jak je wykorzystujemy.

Możesz się z nami skontaktować, przesyłając e-mail na adres: Biuro@leadingfinance.pl, a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem naszej siedziby.

Dane osobowe

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania na podstawie tych danych.

Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych

Podczas procesu rekrutacyjnego możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane personalne (imię i nazwisko, data urodzenia, adres, stan cywilny)
Dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail)
Informacje uzyskane od stron trzecich (np. referencje od poprzednich pracodawców)
Oceny i opinie z procesu rekrutacyjnego
Dane dotyczące wykształcenia (szkoły, studia, kursy, służba wojskowa/cywilna)
Historia zawodowa, referencje i certyfikaty
Dane dotyczące zdrowia (w tym dotyczące niepełnosprawności)
Dodatkowe kwalifikacje (np. znajomość języków, obsługa programów komputerowych)
Zdjęcie z CV
Oczekiwania finansowe
Historia aplikacji

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Twoje zgłoszenie rekrutacyjne jest przechowywane i zarządzane w naszym portalu kariery (wewnętrznej bazie danych).

Dane osobowe, które nam przekażesz, są wykorzystywane w celu przeprowadzenia przez LeadingFinance rekrutacji z Twoim udziałem dla naszych klientów w terminie 1 roku od momentu przekazania danych, w tym – w przypadku cudzoziemców – w celu weryfikacji legalności zatrudnienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz na podstawie art. 9 ust. 1 lit. a) RODO – w przypadku danych dotyczących zdrowia (dane wrażliwe).

Dane osobowe mogą być również wykorzystywane do celów kontaktowych, np. w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Podstawą prawną przetwarzania danych jest dobrowolna zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Dane osobowe mogą być również wykorzystywane do przekazania Ci informacji o LeadingFinance, w tym o organizowanych przez nas spotkaniach czy konferencjach. Podstawą prawną przetwarzania danych jest dobrowolna zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie (co nie wpływa na legalność działań podjętych przed jej wycofaniem).

Odbiorcy danych

Dostęp do Twoich danych osobowych mają osoby zaangażowane w proces rekrutacyjny. Wszystkie osoby odpowiedzialne za przetwarzanie danych są zobowiązane do zachowania poufności.

LeadingFinance, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO, może przekazać Twoje dane klientom, zleceniodawcom, dla których przeprowadza procesy rekrutacji oraz innym podmiotom zaangażowanym w proces selekcji kandydatów (np. do celów oceny kwalifikacji). Dotyczy to zarówno dokumentów aplikacyjnych, jak i przekazanych informacji ustnych. Odbiorcy tych danych mogą wykorzystywać je wyłącznie do celów rekrutacyjnych i kontaktu z kandydatem, na nasze zlecenie i w naszym imieniu.

Decyzja o tym, które dane i których kandydatów przekazujemy naszym klientom, zależy od warunków umowy z klientem oraz uznania LeadingFinance.

Dane, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO, mogą być udostępniane także innym firmom lub podwykonawcom w celu realizacji zobowiązań umownych wynikających z umów zawartych z nami, w szczególności podmiotom dostarczającym i obsługującym systemy lub rozwiązania informatyczne, podmiotom wspierającym w obsłudze strony internetowej, w tym Koerbler GmbH, Hofweg 1, 8430 Wagna, Austria – jako podmiotowi będącemu dostawcą oprogramowania CRM: 1Tool.

Spółka ta działa na nasze zlecenie i w naszym imieniu oraz nie przekazuje danych osobowych osobom trzecim. LeadingFinance pozostaje administratorem danych osobowych kandydatów.

Przechowywanie i usuwanie danych

Twoje dane osobowe wykorzystywane w celu przeprowadzenia przez LeadingFinance rekrutacji z Twoim udziałem będą przechowywane przez okres 1 roku, licząc od przekazania nam danych lub do momentu wycofania zgody, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej. Możesz w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych, wysyłając wiadomość na adres: Biuro@leadingfinance.pl.

Twoje dane osobowe wykorzystywane w celu przekazania Ci informacji o LeadingFinance, w tym o organizowanych przez nas spotkaniach czy konferencjach oraz do celów kontaktowych będą przechowywane do momentu wycofania zgody. Możesz w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych, wysyłając wiadomość na adres: Biuro@leadingfinance.pl.

LeadingFinance zobowiązuje się do żądania usunięcia Twoich danych po upływie obowiązujących okresów przechowywania, również przez swoich klientów i zleceniodawców.

Mailing / Newsletter

LeadingFinance może wykorzystywać dane kandydatów także do wysyłania mailingów i newsletterów, w których prezentujemy wybranych kandydatów naszym klientom, bez wskazywania ich danych osobowych. Dane osobowe kandydatów zostaną przekazane klientowi dopiero po uzyskaniu zgody kandydata.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i nieautoryzowanym dostępem.

W niektórych przypadkach dane są przesyłane z wykorzystaniem szyfrowania TLS (Transport Layer Security), co oznacza, że komunikacja między Twoim komputerem a naszymi serwerami odbywa się w sposób zaszyfrowany.

Twoje prawa

Masz prawo do:
✔ dostępu do swoich danych

✔ sprostowania swoich danych
✔ ograniczenia przetwarzania danych
✔ usunięcia danych, o ile nie koliduje to z obowiązkiem ich przechowywania
✔ przeniesienia danych
✔ wycofania zgody na przetwarzanie danych – gdy przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody

✔ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych – gdy przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Jeśli chcesz skorzystać z tych praw, wyślij wiadomość na adres: Biuro@leadingfinance.pl

Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo dostępu do informacji

Masz prawo do uzyskania informacji na temat przechowywanych przez nas danych osobowych. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu miesiąca od otrzymania zapytania. W razie potrzeby możemy przedłużyć ten okres o kolejne dwa miesiące, jeśli wymaga tego złożoność zapytania.

Możemy również poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości poprzez okazanie ważnego dokumentu tożsamości.

Wycofanie zgody

Zgodę na przetwarzanie danych możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na adres: Biuro@leadingfinance.pl.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w prowadzonych przez nas procesach rekrutacyjnych.

📩 Masz pytania? Skontaktuj się z nami!

(01.07.2025)